2011年7月4日 星期一

[讀書筆記] Peopleware - 第六部 續集

27. 再談團隊殺手
  • 大部分團隊殺手所造成的傷害都來自於徹底貶損工作,或貶損從事該工作的人
  • 團隊會自動自發設定並堅持一個令人引以為傲的工藝標準
  • 管理階層相信藉由掛海報可以培養這些美德(品質),而非藉由努力工作和管理才幹
  • 長期加班是降低生產力的做法,多出來的工作時間總會被不良的副作用給抵銷掉
  • 當你打算動用團隊成員不同的加班能力時,這麼做往往會摧毀團隊
  • 最好不要為了如期完成而加太多班,即使那是一個當你無法如期完成時可以卸責的藉口
28. 競爭
  • 當孩子缺乏父母關愛,沒有注入足夠的時間、尊重、關注與感情,較容易產生競爭
  • 競爭有什麼影響?第一個被攜牲的,就是常見於健康團隊中,輕鬆而有有效的同儕指導
  • 當今知識工作者所組成的團隊普遍都是技術的混合體,我們越來越相信,大部分的指導係來自於團隊成員本身
  • 排除那些不能讓管理人員及工程師以工作成果為榮的障礙,這也就是說「尤其」年度考績制度及目標管理必須停用
  • 目標管理及其類似概念乃是管理上的逃避藉口,藉由過分簡化的外部激勵因素來刺激員工的表現
  • 任何對團隊成員的差別待遇,都有可能助長競爭,管理者有必要採取行動以降低或彌補這個影響
  • 促使團隊死亡的管理作為:年度薪資或獎懲考評、目標管理、讀美特定員工的特殊成就、根據績效稿賞、獎勵、分紅、幾乎任何形式的績效評量
  • 協助所有成員都了解,個人成功與整體成功緊緊相扣
29. 流程改善計劃
  • 當今大獲成功的標準幾乎全都是介面標準
  • CMM的似是而非,在於流程改善是好的,但流程改善計畫就不好了,或至少通常不好
  • 能幹的員工始終都在進行流程改善
  • 組織越「成熟」,就越不願意冒險
  • 貴公司最出名的災難專案,極有可能正是貴公司這幾年來所做過最棒的專案
  • 越改善了工作方法,工作就越艱難 - 剩下的都是更知識密集,需要更多技術與經驗的工作
  • 最值得做的專案,是那些會導致公司降級的專案
30.讓改變發生
  • 人們不只是排斥某個特定的改變,他們排斥所有的改變,那是因為人們痛恨改改
  • 頒布新體制的人將成為所有舊體制既得利益者的公敵,至於會從新體制中獲益的人,則不會積極地給予支持
  • 對於任何改變,相信、但心存疑慮者才是唯一有意義的潛在盟友,至於兩個極端,盲目忠誠者和強硬反對者都是真正的敵人
  • 改變能否成功,就看你如何管理相信、但心存疑慮者
  • 別指望以邏輯推理做為說服眾人的王牌
  • 咒語:對改變所做的基本回應並不是邏輯性的,而是情緒性的
  • 絕對不要貶損舊方法,相反地,應該讚美它,以利於走向改變發生的道路
  • 提醒人們任何改善都伴隨著改變,完全都不改變,就無法有所改善
  • 一個構想,一個簡化的「更好的做事方式」,就能從舊狀態直接改變至新狀態,事情沒有那麼簡單,絕對沒有
  • 改變的發生有賴引進外來因素:改變的催化劑
  • 混亂是改變的必經之路,沒有捷徑
  • 混亂階段越痛苦,就會覺得新狀態的價值越大 --- 只要你能抵達新狀態
  • 舊狀態 -> (外來因素) -> 混亂 -> (概念轉換) -> 施行與整合 -> 新狀態
  • 改變不可能在缺乏安全感的情況下發生
  • 人類天生對混亂狀態的恐懼感,也許有助於解釋小孩子比成年人更容易學習新事物
31. 人力資本
  • 人力資本你可以視為是非常有價值的,若是誤把它視為沉沒費用,只怕會引導經理人採取不當行動,無法留住組織投資的價值
  • 「無法留住組織投資的價值」是不良管理的主要結果之一
  • 費用 v.s 投資
  • 企業整頓的目的,在於擴大編制,而非縮減編制
  • 擁有知識工作者的公司必須明瞭,人力資本是他們最重要的投資,好公司早就這麼做了
32. 組織學習
  • 學習並非單純的經驗累積
  • 當組織自我改造,開始斟酌經驗所顯露出來的意涵,經驗方能轉化為學習
  • 學習受限於組織是否有能力把人留住
  • 有關組織學習的關鍵問題,並非如何去做,而是在哪裡發生
  • 學習型組織通常具備的特徵就是堅強的中階管理層,但很值得指出,如果有裁員的話,最常被裁的就是中階管理層
  • 把中階管理層從組織圖中刪除掉,肯定不利於學習,但反過來說卻不一定對,為了塑造出一個生氣蓬勃的學習中心,中階管理者必須相互構通,並學習和睦融洽地一起共事,這非常少見
  • 更糟的是,經理人缺乏成任何團隊凝結所必須的要素:產品共同擁有的感覺 「有好東西就佔為己有,無法佔有就毀掉它」
33. 終極的管理罪惡是……
  • 任何例行的會議多少都令人懷疑具有儀式的目地,而不是為了取得眾人的共識
  • 早期的人力過剩 - 專案始於規畫和設計,初期的活動若能由一支規模略小的團隊負責執行是最好不過的了
  • 時間分割不太容易被寒覺
34. 打造社區
  • 偉大經理人所能做的事情中最棒的:打造社區
  • 社區並不會自己出現在工作中,而是必須被創造出來的
  • 打造社區、使社區健全並滿足每一個人的科學,就是政治學
  • 拒絕政治是一個災難,是放棄經理人的真正責任


愛德華.戴明(W. Ewards Deming) 『轉危為安』 (Out of the Crisis) 1982

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